Yrityksen perustaminen vaatii jonkin verran paperityötä, mutta on loppujen lopuksi varsin helppo prosessi. Vaikein vaihe yritystä perustettaessa onkin sopivan nimen keksiminen. Juuri kun luulee keksineensä hyvän nimen, saakin kuulla, että se on jo varattu.
Lue lisää yrityksen perustamisesta – ehkä tämä artikkeli innostaa sinutkin toteuttamaan haaveesi!
Yhtiömuodon valinta riippuu tapauksesta
Yksi ensimmäisiä päätettäviä asioita on yritysmuoto. Testatako liikeideaa kevytyrittäjä, vai perustaako saman tien toiminimi? Kommandiittiyhtiöllä olisi paremmat verovähennysmahdollisuudet, mutta olisiko osakeyhtiö sittenkin sopivin yritysmuoto? Tähän ei voida antaa yleispätevää vastausta. Ole liikeideasi kanssa yhteydessä paikkakuntasi uusyrityskeskukseen tai TE-toimistoon, niin saat asiantuntevaa apua tässä vaikeassa valinnassa.
Tee liiketoimintasuunnitelma, ja päivitä sitä tarvittaessa
Aloita liiketoimintasuunnitelman tekeminen jo siinä vaiheessa, kun vasta haudot liikeideaa mielessäsi. Päivitä liiketoimintasuunnitelmaa aina tarvittaessa. Tarvitset liiketoimintasuunnitelmaa muun muassa starttirahaa, julkista rahoitusta tai yrityslainaa hakiessasi, joten pidä se ajan tasalla. Lisäksi liiketoimintasuunnitelma auttaa sinua hahmottamaan, mistä tässä kaikessa olikaan kyse.
Starttiraha, joukkorahoitus, maaseudun yritystuki vaiko pankkilaina?
On monia tapoja rahoittaa uuden yrityksen perustaminen ja selvitä ensimmäiset kuukaudet, kun yritys ei vielä tuota. Starttiraha on työttömyyskorvauksen suuruinen tukimuoto, mitä maksetaan yrittäjälle ensimmäisten kuuden kuukauden ajan. Starttirahaan voi hakea puolen vuoden jatkoaikaa. Starttiraha saattaa estää muiden julkisten tukien saamisen, esimerkiksi maaseudun yritystukien myöntämisen. Maaseudun yritystukia voivat hakea kaikki maaseudun yrittäjät – myös he, jotka eivät harjoita alkutuotantoa.
Joukkorahoitusta haetaan esimerkiksi Mesenaatti-sivustolta. Tavalliset suomalaiset ovat valmiita lahjoittamaan uusille tai toimintaansa laajentaville yrityksille. Lahjoittajalle tulee antaa jokin vastike, esimerkiksi pääsy yrityksen Facebook-ryhmään, lahjakortti tai yrityksen logolla varustettu t-paita.
Start up -yritykset haaveilevat bisnesenkeleistä, jotka sijoittavat uuteen yrityksen suuria summia rahaa odottaen saavansa rahoille aikoinaan korkoa.
Yritys voi myös hakea lainaa. Lainaa saa Finnverasta, pankista tai muilta rahoitusyhtiöiltä. Finnveralta voi kysyä myös lainan takausta, jolloin uuden yrityksen on helpompi saada lainaa pankista.
Yrityksen perustamiseen liittyvät paperiasiat
Esimerkiksi toiminimen voi perustaa netissä, mutta kommandiittiyhtiö on perustettava paperilomakkeella. Liitä mukaan kuitti rekisteröimismaksusta, niin saat yrityksellesi y-tunnuksen jo parissa päivässä.
Perustamiseen liittyvien lomakkeiden täyttämiseen menee korkeintaan tunti. Tarkasta, pitääkö sinun hakea joitain lupia ja tehdä ilmoituksia. Esimerkiksi uuden mehiläistarhaajan pitää ilmoittautua eläintenpitäjäksi, rekisteröidä tonttinsa eläintenpitopaikaksi ja ilmoittautua alkutuottajaksi terveystarkastajalle. Jos hunajaa syntyy tonnikaupalla, tarvitaan elintarvikehuoneistoilmoitus sekä veden laadun mittaus.
Uuden yrityksen ostopalvelut
Seuraavaksi onkin aika hankkia kirjanpitopalveluita sekä mahdollisesti myös käännöspalveluita ammattilaiselta. Toiminimen kirjanpidon voi periaatteessa hoitaa itse, mutta se vie paljon aikaa. Tilitoimisto hoitaa näppärästi kirjanpidon, verosuunnittelun, veroilmoitukset sekä esimerkiksi palkanmaksun.
Omia työntekijöitä kannattaa ottaa vasta, kun rahat riittävät varmasti heidän palkkoihinsa ja palkkojen sivukuluihin. Voit ostaa kotisivujen suunnittelun ja niiden ylläpitämisen, asiakaspalvelun, some-sisältöjen tuottamisen ja verkkosivujen sekä paperiesitteiden kääntämisen. Myös siivouspalvelut, logon suunnittelemisen ja esimerkiksi konesalipalvelut voi ulkoistaa.
Jos tarvitset satunnaista apua, harkitse henkilöstövuokrauspalveluita. Mikäli uusi työntekijä osoittautuu hyväksi tyypiksi, jolle riittää töitä, voi hänet ”lunastaa” omille palkkalistoille.
Vältä alkutaipaleen virheet
Virheistä oppii, mutta ne voivat tulla kalliiksi. Laadi laskut huolella, anna maksuaikaa viikko tai korkeintaan kaksi, ja kysele heti maksamattomien laskujen perään. Virallisen maksumuistutuksen voi lähettää heti, kun 14 päivää on kulunut eräpäivästä. Kahden maksumuistutuksen jälkeen voit ulkoistaa asian perintätoimistolle.
Muista, että laskut, kuitit ja muu kirjanpitoon liittyvä aineisto on säilytettävä kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, minkä aikana tilikausi päättyy.
Älä tee sopimuksia puhelimessa, ellet ole ihan varma, mitä sinulle ollaan tarjoamassa. Aloittavalle yrittäjälle myydään kaikkea mahdollista, joten puhelin tulee pirisemään.
Lue sopimusehdot huolella – myös asiakkaiden kanssa neuvotellessasi. Suurilla yrityksillä on joskus tapana tehdä pienyrittäjän kannalta epäedullisia sopimusehtoja. Mieti myös, oletko valmis sitoutumaan liiketilan määräaikaiseen vuokrasopimukseen.
Muista ottaa YEL-vakuutus, ja yrittäjäyhdistyksiinkin kannattaa liittyä. Niiden kautta saa neuvontaa, tukea ja tilaisuuksia virkistäytymiseen. Yrittäjän on muistettava antaa itselleen aikaa levätä ja palautua, sillä pitkät työpäivät ja kovat paineet voivat johtaa työuupumukseen.
Verottajan kanssa kannattaa olla tarkkana. Ennakkoverot ja arvonlisäverot tulee maksaa ajoissa, joten pidä yrityksen tilillä aina tarpeeksi rahaa näiden verojen maksamista varten.